Ley N° 20.285 - sobre Acceso a la Información Pública

FUNCIONES

La Administración Municipal tiene a su cargo las siguientes funciones:

• Velar por la correcta coordinación y gestión permanente de todas las unidades municipales, de acuerdo a las instrucciones que el Alcalde le imparta.

• Velar por la elaboración y seguimiento de la ejecución del Plan Anual de Acción Municipal, que contiene las políticas, planes y programas de la Municipalidad.

• Adoptar las providencias necesarias para el adecuado cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos municipales, que se relacionen con la gestión interna del Municipio.

• Ejercer las atribuciones que le delegue expresamente el Alcalde, en conformidad con la ley, y las demás funciones que se le encomiendan en este reglamento, sin prejuicio que la delegación debe limitarse a las funciones vinculadas al cargo de Administración Municipal.

• Colaborar con las unidades correspondientes en la preparación y elaboración de los instrumentos de gestión municipal y formulación de políticas de gestión interna.

• Realizar labores de articulación de equipos de trabajo y participar en la elaboración de los Planes de Capacitación del Personal.

• Coordinar la creación y el desarrollo de las actividades de los distintos comités municipales.

• Analizar las instrucciones, reglamentos, materiales de organización, procedimientos y descripción de cargos escritos, a fin de comprobar su utilidad y actualización, de acuerdo a la normativa vigente. En caso de no contar con los instrumentos, deberá dirigir y supervisar su elaboración por las unidades respectivas.

• Estudiar y velar por el cumplimiento de la estructura de la organización, en cuanto al número de unidades que la componen, distribución de funciones, centralización de decisiones, delegación, etc.

•  Asesorar la puesta en marcha de cualquier nueva función que se establezca, así como cualquier cambio o modificación de la organización de la municipalidad o de su funcionamiento.

• Coordinar las acciones para el cumplimiento de las funciones de la estructura organizacional los futuros cambios y ajustes que ésta requiera.

• Elaborar, proponer y programar en coordinación con otras unidades municipales, los gastos de inversión en la Municipalidad necesarios para la adecuada Gestión Municipal y los gastos de operación.

• Establecer y mantener una estructura de comunicaciones y coordinación interna que vele por el buen funcionamiento institucional.

• Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal.